Conservación documental digital

Conservar el material digital es más complejo de lo que a primera vista pueda parecer. A la caducidad de los medios de almacenamiento se suma la caducidad de las tecnologías empleadas para codificar la información digital.


Inicio: 27 de Junio de 2017 (24 horas de estudio).

Coordina: Dpto. Técnico Fundación CD.

Costo: 55 Euros

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Presentación


La conservación del material digital es uno de los grandes retos de las últimas décadas para individuos e instituciones. Más allá de la disciplina de realizar copias de seguridad del contenido considerado valioso, un usuario debe ser consciente de las amenazas a las que se enfrenta y que pueden hacer que dicho contenido se pierda para siempre:

1. La vida media de los soportes digitales es muy corta, si la comparamos con los medios tradicionales como el papel o la película fotográfica. Si tiene usted más de diez años de experiencia en el uso de ordenadores en el ámbito personal o laboral, es seguro que habrá intentado alguna vez leer contenido de un disquete o un CD, fracasando debido a que el medio de almacenamiento estaba deteriorado.

2. Incluso suponiendo que el medio estuviese en buen estado, ¿tiene su ordenador un lector de ese tipo de soporte? Probablemente ya no.

3. La vida media de los formatos digitales es igualmente breve. Si usted tiene veinte o más años de experiencia, es muy probable que haya trabajado en los años 90 con procesadores de texto que han dejado de existir y que, por mucho que usted conserve los documentos en un medio no deteriorado, y tenga el lector adecuado, no tenga a su disposición el programa de procesamiento de texto con el que los creó. O, si lo tiene, dicho programa no se puede ejecutar en los ordenadores modernos puesto que sus sistemas operativos no son compatibles.


Objetivos


Este curso pretende ofrecer una visión profesional de los aspectos a tener en cuenta a la hora de establecer políticas de conservación de los documentos digitales en nuestras organizaciones, sin importar su naturaleza, se trate de fotos, libros, documentos de archivo, webs o tweets. Se prestará una especial atención a cómo gestionar este problema, desde la conservación del soporte hasta la transmisión segura del contenido.

Programa o contenido

  • Lección 1. Conservación de soportes

    1.1. Problemas de conservación de la documentación documental digital.
    1.2. Estrategias de conservación.
    PRESERVACIÓN TECNOLÓGICA.
    CONVERSIÓN.
    EMULACIÓN.
    MIGRACIÓN.
    1.3. Capacidades de un sistema de conservación de soportes.
    1.4. Soportes magnéticos.
    ESTRUCTURA FÍSICA DEL SOPORTE MAGNÉTICO.
    PATOLOGÍAS MÁS FRECUENTES EN SOPORTES MAGNÉTICOS.
    MEDIDAS DE CONSERVACIÓN.
    1.5. Bibliografía.
  • Lección 2. Conservación de contenidos

    2.1. Amenazas a la seguridad y la privacidad.
    2.2. Confidencialidad, integridad, disponibilidad y no repudio.
    2.3. Recomendaciones a la hora de diseñar documentos.
    2.4. Bibliografía.

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